鈴与システムテクノロジー株式会社（本社：静岡県静岡市、代表取締役社長：林田敏之、以下SST）は、社内業務の改善・改革を起点とした実証的なツール開発を継続的に推進しています。 今回第2弾として、情報共有の質向上と業務効率化を目的に、以下の2つの支援ツールを新たに開発しました。

■PDF作成ツール for 面接レポート　通称（仮）：PDる for TalentReport
　CSV形式のデータを社内共有用に自動整形し、PDF化するツールです。

■稟議書作成支援ツール　通称（仮）：RingiDog BC（ボーダーコリー）
　対話形式で稟議書を作成し、社内ルールに沿った文書を自動生成するツールです。

　いずれも現場の課題に即した実用性とスピードを重視し、「PDF作成ツール for 面接レポート」はわずか3日、「稟議書作成支援ツール」は5日で開発。前回リリースした「面談要約＆分析ツール」「会議ファシリテートツール」に続き、短期間でのプロトタイプ開発と社内実証を通じて、業務支援ツールのモデルケース創出を目指しています。

■PDF作成ツール for 面接レポート　通称（仮）：PDる for TalentReport
　AI面接結果などCSV形式で出力された情報を、見やすいレイアウトでPDFに自動変換ができるツールです。

　これまで手作業で行っていたフォーマット調整やコピペ作業を効率化し、情報共有の質とスピードを向上させます。

【主な機能】
・CSVデータの自動整形とPDF化
　CSV形式で出力された情報を見やすいレイアウトでPDFに自動変換します。
　必要項目のみを抽出し、社内共有に適したフォーマットで出力するため、手作業による転記や整形が

　不要になります。さらに、複数人分のデータを一度にまとめて変換できるため、作業時間を大幅に

　短縮できます。

　　➡ 社内共有資料の作成が一括で完了し、i-webなどの採用管理システムへの取り込みも簡単に！

・用途に応じた柔軟なレイアウト設定
　PDFレイアウトは、用途に応じたテンプレートを作成できます。
　社内の運用ルールや共有目的に合わせて、表示項目やレイアウトを自由にカスタマイズ可能です。

　　➡ 読み手の視認性と可読性が向上し、情報共有がよりスムーズに！

【導入効果】
　これまで1回の作業に約30分かかっていた工程が、わずか10分に短縮。約3分の1の時間で完了できるようになりました。

■稟議書作成支援ツール　通称（仮）：RingiDog BC（ボーダーコリー）

　新入社員でも迷わず稟議書が作成できるよう設計された対話型AI支援ツールです。
　稟議書作成のハードルを下げ、内容の整合性や社内ルールの遵守を支援します。

【主な機能】
・対話型ガイド機能
　例えば「●●を購入したい」などのひとこと入力からスタート可能。
　AIが会話形式で必要情報をヒアリングし、稟議書に必要な要素を引き出します。

　　➡ 稟議書の書き方がわからなくても、対話を通じて自然に完成へ導きます！

・稟議文書作成とルール適用の自動化

　必要情報が揃ったら、稟議文書として自動で作成。タイトルと内容の整合性もチェックされるため、

　承認者による確認作業も効率化されます。また、必須項目などは会社の規定に合わせて設定で

　きるため、各社の運用ルールにフィットした稟議書作成が可能です。

　　➡ 内容のズレや記載漏れを防ぎ、スムーズな承認プロセスを支援します！

【導入効果】

　稟議書を作成したことのない新入社員が1件あたり約60分かかっていた工程が、わずか15分に短縮。

　約4分の1の時間で完了できるようになりました。

今後も鈴与システムテクノロジーは、社内業務の実証を通じて得られた知見をもとに、地域企業や自治体が抱える課題に寄り添った支援ツールの開発および展開を進めてまいります。「現場で使える技術」として磨き上げ、デジタルの力で新たな価値を創出し、持続可能な社会の実現と地域の未来づくりに貢献してまいります。

以上

＜お問い合わせ＞
鈴与システムテクノロジー株式会社
経営企画部　粥川（かゆかわ）
TEL：090-2615-0064
Email：sstkoho@sst-contents.com
URL：https://www.sst-web.com/